1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Правила) подготовлена в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона Российской Федерации О персональных данных №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – Закон) и определяет позицию ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" (далее – Дмитриенко Павел Александрович) в области обработки и защиты персональных данных (далее – персональные данные).
1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).
1.3. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся в частности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Политика распространяется на все действия, связанные с обработкой персональных данных на сайте https://klubsadprof.ru/ (далее – Сайт) и Контакт-центром, в информационных системах контакт-центра.
1.5. Оформляя Заказ и/или регистрируясь на Сайте, создавая Учетную запись, Пользователь посредством соответствующего функционала Сайта предоставляет согласие на обработку своих персональных данных, в порядке и на условиях, описанных в Правилах и предусмотренных действующим законодательством. Использование Сайта, или Контакт-центра Пользователем также означает их безоговорочное согласие с Правилами и указанными в ней условиями обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с условиями настоящих Правил, Пользователю следует воздержаться от использования Сайта, и/или Контакт-центра.
1.6. Настоящие Правила распространяются на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящих Правил.
1.7. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" вправе осуществлять обработку и осуществление Оператором следующих действий с персональными данными клиента: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, извлечение, уточнение, обновление, изменение, использование, обезличивание, распространение (в том числе передачу третьим лицам), блокирование, уничтожение, отправку сообщений информационного и рекламного характера по средствам смс, viber, whats’app, telegram и e-mail. Согласие клиента не устанавливает предельных сроков обработки персональных данных.
2.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" собирает, использует и охраняет персональные данные, которые предоставляет Пользователь при использовании сайта https://klubsadprof.ru/ (далее – сайт) с любого устройства в соответствии с данной Политикой.
2.2. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" является оператором персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных может осуществляться ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" в следующих случаях и на следующих правовых основаниях:
2.3.1. обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, выраженного в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, в том числе способами, указанными в пункте 1.5. настоящей политики;
2.3.2. для исполнения договора по приобретению растений, формированию и подготовку растений, и их доставку, либо иного любого договора между ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" и пользователем Сайта, который является физическим лицо, обладающим необходимым объемом дееспособности и имеющим намерение оформить или оформляющим Заказ через Сайт, (далее – Покупатель), заключенного с использованием Сайта;
2.3.3. для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
2.3.4. в статистических или иных маркетинговых и исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
2.4. Субъектами персональных данных, обрабатываемых посредством Сайта и работниками Контакт-центра, являются, в том числе пользователи Сайта, покупатели и получатели Заказов (если покупатель указал в качестве получателя Заказа иное лицо); любые иные физические лица, обращающиеся в ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" с заявлениями, обращениями.
2.5. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" осуществляет обработку персональных данных, в том числе, следующих лиц:
2.5.1. Покупателей (Пользователей) в целях:
2.5.2. заключения и исполнения договоров, одной из сторон которых является Пользователь, в соответствии с Условиями заказа и доставки Сайта, в том числе договора по приобретению растений, формированию и подготовку растений, и их доставку, в т. ч. заключенного дистанционным способом на Сайте;
2.5.3. предоставления информации о Акциях и специальных предложениях;
2.5.4. информирования о статусе Заказа;
2.5.5. содействия в урегулировании претензий между Покупателем и Продавцом;
2.5.6. выполнения поручений Продавца в части сбора и передачи ему денежных средств в оплату за продукцию;
2.5.7. размещения Пользователями и Покупателями отзывов о продукции и (или) ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ";
2.5.8. анализа качества, предоставляемого ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ";
2.5.9. идентификации Пользователей и Покупателей в Акциях, обеспечения процедуры начисления, учета, использования бонусных баллов программ лояльности Пользователей и Покупателей;
2.5.10. в любых иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством;
2.5.11. Получателей приобретенных Покупателями растений в целях доставки;
2.5.12. иных лиц, обращающихся в ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" с заявлениями о предполагаемом нарушении их прав и прав третьих лиц, в целях обработки поступающих заявлений, передачи сведений о полученных заявлениях лицам, чьи действия предположительно могли привести к нарушению соответствующих прав, содействии в урегулировании претензий;
2.5.13. всех Пользователей Сайта в целях анализа и улучшения качества обслуживания Пользователей и Покупателей;
2.5.14. работников ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" в целях реализации трудовых соглашений в соответствии с Законодательством Российской Федерации;
2.5.15. Контрагентов ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ", обработка персональных данных которых осуществляется в рамках реализации договорных отношений между сторонами.
3.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей, получателей растений: фамилию, имя, отчество, номер телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты, Cookies, пол, возраст Покупателя, паспортные данные, данные платежных средств, сведения о способе доставки растений, способе и состоянии оплаты растений, а если конечный получатель растений отличается от Покупателя, также фамилию, имя, отчество, адрес доставки и номер телефона получателя, о претензиях Покупателя (переданных Покупателем с помощью Сайта, Контакт- центра или иным образом), размещенные Покупателем отзывы о растениях.
3.2. Персональные данные, указанные в пунктах настоящего Раздела выше, могут быть получены ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" одним из следующих способов:
3.2.1. предоставлены субъектами персональных данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте, посредством направления корреспонденции или электронных писем на адреса электронной почты ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ";
3.2.2. получены от третьих лиц в случаях, предусмотренных настоящим Разделом. В частности, персональные данные Покупателей могут быть получены ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" непосредственно от контрагентов и партнеров ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" в связи с исполнением поручений Продавца и (или) выполнением иных действий.
4.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, состояния здоровья, личной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, биометрических данных.
4.2. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" не осуществляет голосовой ввод и верификацию персональных данных с использованием незащищенных каналов передачи данных. Передача данных субъектами персональных данных работникам Контакт-центр носит добровольный характер и подразумевает, что полученные данные будут использованы в соответствии с настоящей Политикой.
4.3. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.4. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, выраженного путем предоставления согласия, на основании заключаемого с такими третьими лицами договора, в следующих случаях:
4.4.1. для обработки обращений Покупателей и (или) Пользователей, третьих лиц посредством голосовых и не голосовых каналов связи, включая электронную почту, онлайн-чат, и (или) социальные сети;
4.4.2. в целях доставки Растений Покупателям и/или Получателям;
4.4.3. в целях сбора денежных средств в оплату растений по поручению ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ".
4.5. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" договора (поручения оператора), включая службы доставки, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные действующим законодательством. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
4.6. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" вправе передавать полученные персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
4.6.1. службам доставки для целей исполнения Заказа Покупателя, в том числе, в целях рассмотрения требований о возврате и осуществления возврата, в случаях, предусмотренных договором по приобретению растений, формирования и подготовке растений и их доставку и иными разделами Сайта;
4.6.2. в целях возможности защиты прав и законных интересов ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" или третьих лиц в случаях, когда субъект персональных данных нарушает какие-либо условия пользовательских документов Сайта и (или) настоящих Правил;
4.6.3. по вступившему в силу судебному решению или в случаях, установленных действующим законодательством;
4.6.4. когда возможность передачи персональных данных третьим лицам прямо предусмотрена законодательством РФ и не требуют согласия субъекта персональных данных.
4.7. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" вправе передавать персональные данные третьим лицам, которые являются аффилированными и/или партнерами ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ", в том числе в целях предоставления многофункциональных услуг в рамках сервисов, повышающих качество обслуживания, количество предоставляемых Пользователю услуг и товаров, при этом Пользователь соглашается и поручает ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" осуществлять, а также поручать аффилированным лицам и/или партнерам осуществлять обработку, сбор, запись, хранение, использование и уничтожение персональных данных.
4.8. В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств обработка персональных данных ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ"осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.9. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" не осуществляет принятия решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
4.10. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" не проверяет и, как правило, не имеет возможности проверить актуальность и достоверность предоставляемой субъектами персональных данных сведений, полученных посредством Сайта.ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" исходит из того, что субъекты персональных данных, действуя разумно и добросовестно, предоставляют достоверные и достаточные персональные данные и поддерживают их в актуальном состоянии.
5.1. Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ", имеет право:
5.1.1. в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные, зайдя в Личный кабинет в случаях, когда это позволяет сделать функционал Сайта;
5.1.2. удалить предоставленные им персональные данные путем направления ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" письменного уведомления с указанием персональных данных, которые должны быть удалены;
5.1.3. получать от ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ":
- подтверждение факта обработки персональных данных и сведения о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
- сведения о применяемых ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" способах обработки персональных данных;
- сведения о наименовании и местонахождении ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ";
- иные сведения, предусмотренные Законом.
5.1.4. требовать от ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
5.1.5. отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив электронное сообщение с электронной подписью по адресу электронной почты ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ", либо направив письменное уведомление в адрес ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ". После получения такого сообщения обработка персональных данных субъекта персональных данных будет прекращена, а его персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством РФ.
5.2. Права, предусмотренные подпунктами настоящего Раздела выше, могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства РФ и (или) в случаях, когда ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" осуществляет обработку персональных данных на иных правовых основаниях, нежели согласие субъекта персональных данных.
6.1. В соответствии с требованиями Закона ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" обязан, в том числе:
6.1.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
6.1.2. по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
6.1.3. уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" его персональных данных;
- персональные данные получены ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных или на основании требования действующего законодательства;
- персональные данных сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника.
6.2. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" осуществляет обработку обезличенных персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" и субъектом персональных данных.
6.4. В случае, поступления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных немедленно прекратить обработку персональных данных.
7.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и (или) несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.1. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договоров с субъектами персональных данных, требованиями действующего законодательства:
8.1.1. персональные данные зарегистрированных Пользователей хранятся в течение всего срока действия Учетной записи Пользователя;
8.1.2. персональные данные незарегистрированного Пользователя и получателя растений (если в качестве получателя Товара указано иное лицо) хранятся в течение трех лет с момента исполнения Заказа такого Пользователя;
8.1.3. персональные данные иных лиц, обращающихся в ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" с заявлениями о предполагаемом нарушении их прав, в течение всего срока обработки и рассмотрения соответствующих претензий и в течение трех лет с момента завершения обработки и (или) рассмотрения претензии, если законодательством не предусмотрен иной срок исковой давности для соответствующих споров.
9.1. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ", могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично в ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ".
10.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" может собирать и обрабатывать следующие сведения, в том числе сведения, не являющиеся персональными данными:
10.1.1. информацию об интересах Пользователей на Сайте, на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров с целью предоставления актуальной информации Пользователям при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта, и товары пользуются наибольшим спросом у Пользователей Сайта;
10.1.2. информацию об интересах Пользователей Контакт-Центра на основе полученных обращений Пользователей Контакт-Центра с целью предоставления актуальной информации Пользователям при использовании Контакт-Центра, а также обобщения и анализа информации, о том какие возможности Контакт-Центра пользуются наибольшим спросом у Пользователей Контакт-Центра;
10.1.3. информацию, которая формирует системный рейтинг Продавца: отзывы Пользователей о Продавце, информация об исполнении Заказов, иную информацию.
10.2. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" осуществляет обработку и хранение поисковых запросов Пользователей Сайта с целью обобщения, и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта.
10.3. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия Пользователей с Сайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, Cookies, Веб-отметки, а также приложения и инструменты третьих лиц. При этом Веб-отметки, Cookies и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать персональные данные. Если Пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои персональные данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-сайтами и (или) для совершенствования взаимодействия с пользователями.
10.4. ЕслиООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" может разумно соотнести указанные в настоящем Разделе сведения с Учетной записью конкретного Пользователя, то такие сведения могут обрабатываться совместно с Персональными Данными и иной личной информацией такого Пользователя.
11.1. ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" может периодически вносить изменения в настоящие Правила, в том числе, чтобы отражать изменения в объеме оказываемых ООО "КЛУБ САДОВОДОВ ПРОФЕССИОНАЛОВ" услуг или изменения в функциональности Сайта, а также изменения законодательства. Новая редакция указанных выше положений и конфиденциальности вступает в силу с момента ее опубликования, если в ней не указан иной срок ее вступления в силу.
Татьяна
Online
